Dans le cadre de ses activités, Convergence SA peut être amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel de ses clients.

Type de données

Ces informations et données sont recueillies soit directement auprès d’eux-mêmes ou de représentants habilités soit de manière indirecte auprès de sources accessibles au public (Bloomberg, World-Check, etc…).
Le type de données personnelles regroupe les renseignements suivants :

• renseignements relatifs à l’état civil d’une personne et de sa situation familiale
  (nom, prénom, date et lieu de naissance, situation maritale),
• renseignements à caractère financier
  (patrimoine, biens immobiliers, revenus professionnels, gains et investissements, dettes, impôts),
• renseignements fiscaux
  (domicile fiscal, numéro d’identifiant fiscal TIN),
• renseignements professionnels
  (curriculum vitae, activité et expérience professionnelle, site internet),
• renseignements liés aux moyens de communications
  (numéros de téléphone, adresse électronique, adresse postale),
• et tous autres renseignements liés aux interactions et aux besoins de la profession.

Les données récoltées auprès de tiers sont traitées de la même manière que les données collectées auprès des personnes elles-mêmes.

But et utilisation des données

L’usage est exclusivement dédié aux besoins professionnels de Convergence SA et s’inscrit dans le cadre des services contractualisés avec ses clients.
Convergence SA n’effectue aucun profilage des données personnelles de ses clients.

Partage de données

Convergence SA peut être amenée à partager des données à caractère personnel auprès des tiers mentionnés ci-dessous et s’engage à compléter la liste si d’autres destinataires devaient pertinemment être ajoutés.

• Etablissements financiers suisses ou étrangers, compagnie d’assurance, fournisseur IT,
• Auditeurs, autorités réglementaires nationales ou internationales, tribunaux pour lesquels une requête en vertu de la loi ou de la réglementation applicable l’exige.

Délai de conservation

Les données personnelles sont conservées par Convergence SA pendant toute la durée de la relation contractuelle et s’éteint lorsque les engagements sont rompus. Un délai de conservation est fixé à 10 ans. A l’expiration de cette période, Convergence SA peut détruire la documentation portant sur une relation contractuelle historique.

Accès aux données personnelles

Chaque client dispose d’un droit d’accès à ses propres données et peut en recevoir une copie. Il peut également demander la rectification de celles-ci lorsqu’elles sont inexactes.
Il peut aussi en demander la suppression lorsque le traitement des données n’est plus nécessaire ou le délai légal est atteint.

Sécurité des données

Convergence SA a mis en place toutes les mesures organisationnelles adéquates afin de protéger la sécurité des données personnelles de ses clients contre tout type d’intrusion.